Gestion organisationnelle et opérationnelle
L’organisation et la gestion efficace d’une entreprise
«Les seuls facteurs qui font progresser une entreprise sont les hommes, de l’ouvrier au dirigeant, leur capacité d’innovation et la façon dont ils organisent leurs relations de travail»
Vous vous interrogez sur l’évolution de votre organisation ?
- Quelles évolutions introduire dans l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise pour s’adapter au nouveau modèle de développement ?.
- Quels conseils pour décliner les objectifs et la stratégie de l’entreprise sur l’organisation des activités et le fonctionnement des équipes ?
- Comment faire évoluer l’organisation de la distribution, de la production, et des activités supports pour amorcer un nouveau cycle de croissance?
- Comment améliorer la productivité et compétitivité de votre entreprise pour mieux répondre aux attentes de vos marchés et de vos clients ?
- Comment mobiliser et faire adhérer les équipes au projet de transformation de l’organisation ?
- Quelles pratiques managériales déployer pour accroitre la réactivité et efficacité globales et maitriser les risques psychosociaux ?
- Comment conduire le changement et déployer les projets de transformation ?
En effet, le perfectionnement des processus interne de l’entreprise permettra:
- D’analyser les coûts et éventuellement des les réduire.
- De maximiser les marges de profits.
- D’éliminer les pertes anormales et surtout d’optimiser le temps de la main d’œuvre pour qu’elle soitle plus efficace possible dans ses tâches.
La mobilisation des employés vers un objectif commun contribuera beaucoup a :
- La formation d’une culture d’entreprise solide.
- A la productivité de l’organisation.
- La qualité des employés est aussi un facteur qui distingue des entreprises concurrentes du même secteur d’activité.
Le concept d’organisation d’entreprise doit idéalement être intégré à la gestion opérationnelle de l’entreprise dès la création de l’entreprise et doit perdurer jusqu’à sa fin. Une gestion d’entreprise qui est flexible et réactive est une gestion qui sera efficace. Le dynamisme des employés et leur adaptabilité est aussi un enjeu qui devient de plus en plus important avec la mondialisation.
Nos services
1- Dresser le Diagnostic et identifier les axes d’évolution : A partir des objectifs et de la stratégie de l’entreprise, de l’évolution de son environnement commercial et économique, de sa culture et de ses modes de fonctionnement.
2- Définir les scénarios cibles d’évolution de l’organisation : A partir d’une reconfiguration ou optimisation des processus, d’une définition claire des missions, des objectifs et périmètres de chaque fonction en intégrant des objectifs de réduction primaires des risques psychosociaux et de réduction du stress au travail.
3- Construire un plan de déploiement : A partir de plans d’actions détaillées, précisant les acteurs, les calendriers, les charges, le budget et les indicateurs de changement.
Vous souhaitez dressez un état des lieux et ou faire évoluer l’organisation de votre entreprise pour en améliorer la performance, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier ensemble une solution adaptée à vos besoins !
Comment savoir si une entreprise est bien organisée ?
Les responsables sont-ils indispensables à leurs services ?
Pour être bien organisé, un service doit pouvoir fonctionner en l’absence de chacune des personnes qui le compose et notamment celle de son responsable.
En effet, que penser d’un responsable qui laisserait son service dans l’incapacité de fonctionner correctement en cas d’absence prolongée et imprévue ?
Pour être organisé un responsable doit donc savoir déléguer et contrôler le travail de ses collaborateurs.
Le service ou l’entreprise doit-il disposer d’un outil d’information et de communication ?
L’organisation d’un service nécessite de bien communiquer avec ses collaborateurs de manière théorisée lors de réunions formelles ou informelles.
Les comptes-rendus de réunion, tableaux d’information et autres supports de communication montrent la fréquence et la qualité des moyens de communication mis en œuvre pour maîtriser le fonctionnement de l’entreprise..
Disposer d’outils de planification
Organiser un service impose de planifier un certain nombre d’éléments :
- La présence des collaborateurs du service
- La planification du volume de travail
- Des indicateurs d’activité
L’utilisation régulière et qualitative d’outils de planification est aussi un indicateur de la capacité de l’entreprise ou du service à anticiper les difficultés et s’organiser en conséquence.
Choisir un lieu de travail ordonné
S’organiser permet d’avoir une idée claire et précise des activités à faire, ce qui facilite la classification des dossiers et donc l’ordre et le rangement.
Travailler vite et bien de manière régulière
La fluidité de traitement des dossiers, la facilité de communiquer, la connaissance de qui fait quoi au sein d’une équipe accélère considérablement le temps de réalisation des missions confiées. Un travail de qualité fait rapidement est souvent un indicateur de bonne organisation, à condition toutefois que ce rythme de travail tienne dans la durée.
Avoir un responsable organisé implique souvent une équipe organisée
La qualité d’organisation d’une équipe dépend essentiellement de la capacité organisationnelle ou du savoir faire managériale de son responsable qui en est souvent l’initiateur principal. Si ce n’est pas le cas, il est intéressant pour la direction de comprendre l’origine d’une bonne organisation pour la soutenir et éviter de la perdre.
Il existe beaucoup d’autres indicateurs qui permettent de juger de la qualité d’une organisation comme la capacité à retrouver rapidement les informations et les documents, la préparation des rendez-vous, disposer d’informations à jour, la tenue des engagements et des délais, la gestion de priorités, la capacité à savoir refaire un travail à l’identique à des moments différents … Nous ne les énumérerons pas tous car ceux qui sont décrits ci-dessus permettent de se faire une idée suffisamment précise de la qualité de l’organisation mise en place dans un service ou une entreprise.